校內(nèi)各單位：

為優(yōu)化印章使用管理，向廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷服務(wù)，學(xué)校合同管理綜合服務(wù)平臺(tái)完成了與電子印章系統(tǒng)的對(duì)接，擬于12月27日零時(shí)起投入試運(yùn)行，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、適用范圍

非科研類采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)合同使用“鄭州大學(xué)合同專用章”。

非標(biāo)準(zhǔn)合同和科研類采購(gòu)合同仍按原流程線上審批線下簽字用印。

二、時(shí)間安排

試運(yùn)行時(shí)間：2022年12月27日至2023年1月27日。

三、用印流程

以服務(wù)效能提升為中心優(yōu)化審批流程，實(shí)現(xiàn)在線審批、快速簽署。

第一步：用印申請(qǐng)。承辦單位發(fā)起人線上發(fā)起用印申請(qǐng)。承辦單位主要負(fù)責(zé)同志線上審批，審批通過(guò)將自動(dòng)加蓋電子簽名。

第二步：用印審批。法制辦公室工作人員線上審批，審批通過(guò)將自動(dòng)加蓋學(xué)校合同電子印章。

第三步：合同相對(duì)方線下簽字蓋章。

第四步：合同備案。由承辦單位發(fā)起人在合同管理綜合服務(wù)平臺(tái)上傳合同終稿（用印完成合同的PDF掃描文件）。

四、其他

1.試運(yùn)行結(jié)束后，“鄭州大學(xué)合同專用章”電子印章后續(xù)使用相關(guān)安排另行通知。

2.在2022年12月27日零時(shí)前，完成用印審批尚未用印的非科研類采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)合同仍按原流程線下簽字用印。

3.防偽二維碼驗(yàn)證。合同管理綜合服務(wù)平臺(tái)審批用印合同均經(jīng)過(guò)哈希值處理，且在合同封面自動(dòng)生成防偽二維碼，掃描該二維碼可自動(dòng)調(diào)取系統(tǒng)存檔合同用印審批信息。

4.學(xué)校將于近期組織“合同管理綜合服務(wù)平臺(tái)使用線上培訓(xùn)會(huì)”，具體時(shí)間和方式另行通知。

使用過(guò)程中如有任何問(wèn)題，請(qǐng)與所在單位的信息化專員聯(lián)系。

法制辦公室

信息化辦公室

2022年12月26日